BIKENグループでは、以下の手順に則って、保有個人データ※に関する各種ご請求に対応しております。
保有個人データとは、BIKENグループが、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
請求項目
保有個人データに関し次の項目が請求できます。
- 利用目的の通知
- 開示（第三者提供に関する記録も含みます）
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・消去・第三者提供の停止
なお、次の場合には保有個人データの開示ができないことがありますのでご了承ください。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- BIKENグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
これらの場合、開示できない旨を理由を付して回答させていただきます。
受付窓口
〒565-0871
大阪府吹田市山田丘3番1号 大阪大学内
一般財団法人阪大微生物病研究会 法務・コンプライアンス課
開示等のご請求方法
保有個人データに関する各種請求については、①郵送、または②電子メールでのご請求を受け付けております。なお、電話、FAX等によるご請求には応じかねますのでご了承ください。
①郵送によるご請求の場合
「保有個人データの開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、下記宛先にご郵送ください。
本人確認について
ご本人がご請求される場合
ご本人であることを確認することができる次のいずれかをご提出ください。
- 運転免許証の写し
- 旅券（パスポート）の写し
- 健康保険証の写し
- 住民基本台帳カードの写し
- 年金手帳の写し
- マイナンバーカード（個人番号カード）の写し（表面のみ）
代理人がご請求される場合
次のA、B、Cのすべてをご提出ください。
- ご本人についての(1)の本人確認書類
- 代理人についての(1)の本人確認書類
- ご本人による委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
（代理人が親権者等の法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください）
これら本人確認の書類は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱い、受付窓口による回答終了から一定期間保存した後、廃棄させていただきます。
手数料
保有個人データの利用目的の通知又は開示のご請求に対しては、1回のご請求ごとに600円分の返信用郵便切手を請求書類に同封してください。なお、手数料が不足又は同封されていなかった場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますのでご了承ください。
②電子メールによるご請求の場合
「保有個人データの開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、下記の電子メールアドレスに添付の上ご送付ください。
送付先
一般財団法人阪大微生物病研究会 法務・コンプライアンス課
電子メールアドレス：
本人確認について
ご本人、または代理人であることを確認するため、「①郵送によるご請求の場合」にて記載した文書を確認させていただきます。
文書の確認方法や手数料につきましては、弊会にて「保有個人データの開示等請求書」を受信後、改めてご相談させていただきます。
回答方法
ご請求内容については、「保有個人データの開示等請求書」にご記入いただいた住所、またはメールアドレス宛に回答させていただきます。なお回答は、請求書類の受領後1ヶ月以内を目安に行いますが、事情により遅れることがございますのでご了承ください。